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Wie ein Auto Show Veranstaltung zu organisieren

2012-07-09 3
   
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Fortsetzenein Auto Show zu organisieren kann wie ein einfaches Verfahren zu sein, aber es kann stressig Arbeit sein. Mit dem folgenden nur ein paar einfache Tipps und Tricks, Ihr Auto Show wird erweisen sich als gut organisiert und spektakulär. Die Richtlinien
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Wie ein Auto Show Veranstaltung zu organisieren


ein Auto Show zu organisieren kann wie ein einfaches Verfahren zu sein, aber es kann stressig Arbeit sein. Mit dem folgenden nur ein paar einfache Tipps und Tricks, Ihr Auto Show wird erweisen sich als gut organisiert und spektakulär. Die Richtlinien in diesem Artikel gefunden werden jedem helfen, von der ersten Zeitplaner bis zum erfahrenen Promoter, eine große Show zu inszenieren.

Was Sie brauchen

Persönlicher Computer

Papier

Veranstalter

Anleitung

Organisieren Sie Ihre Gedanken auf dem Papier eine Skizze zu erstellen, was Sie bei der Veranstaltung zu erreichen hoffen. Setzen Sie einen Business-Plan als Teil Ihrer Kontur zusammen. Planen Sie die Ideen für die aktuelle Show in zukünftige Ereignisse erweitern. Organisieren Sie den Plan in drei Abschnitte: 1. Pre-Show-Aktivitäten; 2. Zeigen Sie Tag-Aktivitäten; 3. After-Show-Events. Wählen Sie mehrere mögliche Standorte, und notieren Sie diese Entscheidungen in Ihrem Plan. Wählen Sie ein Thema für das Auto Show. Legen Sie ein Datum mehrere Monate im Voraus, weil es Zeit braucht, die Teilnehmer, um Ihre Veranstaltung zu gewinnen. Rufen Sie potenzielle Standorte ihre Kosten und die Verfügbarkeit zu bewerten. Wählen Sie einen Ort, der am besten passt Ihr Budget und Zeitplan (stellen Sie sicher, dass es ausreichend Toiletten, Nahrung und Wasser auf der Messe Standort verfügbar). Einrichtungen müssen die Veranstaltung bietet Platz für Sie geplant haben; andernfalls überarbeiten Sie Ihre Pläne oder einen anderen Ort wählen.

Erstellen Sie einen Flyer der Veranstaltung zu fördern. Dies sollte die aktuelle Liste, Stunden für die Öffentlichkeit zugänglich, und die Lage sowie andere wichtige Informationen Leser wissen wollen, über die Auto-Show kennen, einschließlich Sonderveranstaltungen für die Besucher, Essen und Eintrittsgebühren (falls vorhanden). Kontakt anderes Auto zeigt, um herauszufinden, ob Sie ihre Veranstaltungen besuchen können Autobesitzer für Ihre Show zu werben. Wenn sie einverstanden sind, besuchen Sie das andere Auto-Shows und Hand Flyer, um benutzerdefinierte Autobesitzer, sie zu Ihrer Veranstaltung einladen (Kaufstandfläche bei diesen Veranstaltungen kann erforderlich sein, so sind diese in Ihrem Haushalt). Halten Sie ein Anmeldebogen praktisch für ihre Kontaktinformationen zu sammeln. Erstellen einer Website, um Ihre Veranstaltung zu fördern.

Stellen Sie lokale gemeinnützige Organisationen (wie Automobilclubs), Mediziner (Krankenversicherung, örtlichen Krankenhäusern und Arztpraxen) und Unternehmen (Restaurants, Bars, Versicherungen, Autohäuser und andere lokale Unternehmen) einzurichten Stände auf Ihre Veranstaltung . Kontakt lokalen Restaurants als Nahrungsmittelverkäufer auf der Messe zu dienen. Koordinieren Sie sich mit den lokalen Unternehmen und Restaurants, die Preise, das Essen und Freebies könnte spenden. Lokale Bars sind ausgezeichnete Plätze zu Ihrer Show Werbung und Freiwillige für die Veranstaltung zu finden. Bei den örtlichen Behörden (Polizei, Feuerwehr und EMT) zu bestätigen, dass sie diese Art von Veranstaltung ermöglichen (Plan Budget in der Möglichkeit, dass diese Agenturen in der Show für sein, können eine Gebühr aber bitten sie, ihre Zeit zu spenden). Kontakt Auto-und Motorrad-Clubs in der Gegend mehr Teilnehmer für Ihre Show zu sammeln. Budget und seinen Plan für Erste-Hilfe-und Sicherheitspersonal die Sicherheit der Besucher und Teilnehmer zu gewährleisten.

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