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Was sind die Aufgaben des HOA Board of Directors?

2012-03-20 10
   
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FortsetzenImmobilienentwicklungen oder geplante Einheit Gemeinden schaffen Wohnungseigentümergemeinschaften (HOA), um die Wartung und die Organisation der Eigenschaften zu überwachen. Pflichten des HOA Board of Directors werden in der Gemeinschaft geltenden Un
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Was sind die Aufgaben des HOA Board of Directors?


Immobilienentwicklungen oder geplante Einheit Gemeinden schaffen Wohnungseigentümergemeinschaften (HOA), um die Wartung und die Organisation der Eigenschaften zu überwachen. Pflichten des HOA Board of Directors werden in der Gemeinschaft geltenden Unterlagen, wie in der Erklärung von Covenants, Bedingungen und Einschränkungen bekannt. Die Hausbesitzer Vereinigung Vorstand besteht aus einem gewählten Gremium der Hausbesitzer besteht, die dafür sorgen werden, die Erklärung und alle geltenden staatlichen Hausbesitzer Verein Gesetze erzwungen.

Erzwingen die Regeln

Folgende Regeln, wenn gemeinsame Bereiche innerhalb der Immobilien-Entwicklung verwendet wird, benötigt ein Gefühl der Ordnung unter den Hausbesitzer zu halten. Die Wohnhäuser oder Einheiten müssen auch auf einen bestimmten Standard in Bezug auf die äußere ästhetische Erscheinungsbild und die Wartung zu entsprechen. Das HOA Vorstand setzt diese Regeln und Normen durch eine Mitteilung an den Hausbesitzer zu senden, die einen Verstoß begangen. In der Bekanntmachung wird, wie die Situation zu bereinigen und den Rechtsweg, die von der HOA genommen werden, wenn die Verletzung nicht innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens behoben wird. Durchsetzung der Vorschriften unter den Hausbesitzer hilft die Gemeinschaft ihre Eigenschaft Wert zu halten, ein Gefühl von Ordnung und Gemeinsamkeit.

Keeping Minuten während der Vorstandssitzungen

Der Vorstand hält eine Aufzeichnung der während der Vorstandssitzungen getroffenen Entscheidungen. Verfolgen das Protokoll einer Vorstandssitzung besteht ein Dokument zu schaffen, die die Probleme während der Sitzung angesprochen erklärt und genau, wie wurden die Probleme gelöst. Listing, wie jedes Vorstandsmitglied zu Themen abgestimmt und Angabe von durch HOA Mitglieder oder dem Board erhobenen Einwände ist die Art der Informationen, die zur Verfügung gestellt werden sollte, wenn Minuten zu halten. Die Aufrechterhaltung genaue Protokolls der Vorstandssitzung ermöglicht die HOA zu verweisen, wenn Erklärung Bestimmungen geändert wurden und die für diese Änderungen gestimmt.

ausführen Verträge

Ausführen von Verträgen und verbindlichen rechtlichen oder finanziellen Verpflichtungen gegenüber Dritten im Namen des Vereins zu schaffen gehören zu den HOA Vorstand Pflichten. Dienstleistungen des Vereins benötigt umfassen Halterechtsberater seine Interessen zu schützen, einen angemessenen Versicherungsschutz mit einem seriösen Versicherungsträger zu erwerben oder möglicherweise eine Hausverwaltung die Einstellung der Tag-zu-Tag der Immobilien-Entwicklung zu helfen, zu überwachen. Der Vorstand muss seine Treuepflichten erfüllen und Entscheidungen im besten Interesse der Hausbesitzer zu machen.

Finanzverwaltung

Finanzielle Verantwortung des Board of Directors beinhalten die Beurteilung und monatliche HOA Gebühren von Hausbesitzer zu sammeln. Die Höhe der HOA Gebühren sollte ausreichen, um die Assoziierung der Kosten zu decken und eine Reserve von Mitteln für zusätzliche Ausgaben zu erstellen, die entstehen können. Das Board bietet ein Jahresbudget und hält die finanziellen Aufzeichnungen des Vereins. Das Budget sollte ermöglichen es dem HOA seinen finanziellen Verpflichtungen in Bezug zu erfüllen von den öffentlichen Bereichen beibehalten wird, halten die Einrichtungen voll funktionsfähig, Steuern zu zahlen und die Zahlung für jede Eigenschaft Inspektionen. Es ist der Vorstand der Pflicht Directors 'solide finanzielle Entscheidungen zu gewährleisten, werden im Auftrag der Hausbesitzer gemacht.

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