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HIPAA Arbeitgeber Anforderungen

2012-03-07 3
   
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FortsetzenNicht jeder Arbeitgeber muss Regelungen schaffen, die den Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) erfüllen. "Informationen in elektronischer Form" wie Krankenkassen und Behörden Nach Angaben des US Department of Health and Hu
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HIPAA Arbeitgeber Anforderungen


Nicht jeder Arbeitgeber muss Regelungen schaffen, die den Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) erfüllen. "Informationen in elektronischer Form" wie Krankenkassen und Behörden Nach Angaben des US Department of Health and Human Services (HHS), überdachte Einrichtungen, die Vorschriften besitzen sollte gehören Ärzte, Psychologen, Chiropraktiker und andere Organisation, die medizinische trägt. In diesen Fällen müssen die Arbeitgeber der HIPAA-Vorschriften bewusst sein und wie eine Struktur zu erlassen, die die Privatsphäre der elektronischen Daten zu schützen.

Privatsphäre

Die HIPAA Akt schützt Personen aus der unberechtigte Nutzung oder Anzeige von medizinischen Aufzeichnungen, wie von HHS skizziert. Obwohl einige Verwendungen von medizinischen Aufzeichnungen Genehmigung nicht benötigen, erfordern andere Release-Formen. Die Arbeitgeber sollten die Mitarbeiter bewusst, alle Aspekte von HIPAA Datenschutzbestimmungen, einschließlich der Strafen für die Begehung von Verletzungen der Privatsphäre. Einige Strafen sind Geldbußen und andere Einkerkerung umfassen, aber Strafen sind fast immer auf die individuelle angewendet, um die Verletzung der Privatsphäre zu begehen. Darüber hinaus decken staatliche Gesetze gesundheitsbezogenen Privatsphäre als auch, so dass die Mitarbeiter sollten in diesen Gesetzen insbesondere auf den Zustand, in dem Sie Geschäfte machen geschult werden.

Patient Authorization

Jeder Arbeitgeber, der mit HIPAA-covered Informationen befasst sollten HIPAA Autorisierungsformulare an die Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen. Machen Sie eine Verordnung es, dass ein Vollmachtsformular von einem Mitarbeiter der Austritt von medizinischen Informationen begleiten. Nach einer Probe durch die EMMES Verfügung gestellte Formular, Berechtigungsformen umfassen den Namen des Patienten, der Name der Organisation, die die medizinischen Informationen (Ihr Unternehmen), einen detaillierten Bericht über die Veröffentlichung von Informationen veröffentlicht werden, notieren, die die Informationen erhalten können, und etwaige Fristen für die Veröffentlichung von Informationen.

HIPAA Trainingsprogramme

Jeder Arbeitgeber, die HIPAA-covered Informationen Griffe sollten Schulungsprogramme für ihre Mitarbeiter schaffen, nach Arbeitskräften. HIPAA erfordert die Ausbildung neuer Mitarbeiter, die HIPAA-covered Informationen anzeigen können. Diese Schulung muss innerhalb einer angemessenen Frist erfolgen. Jedes Mal, HIPAA Politik Änderungen wirksam werden, muss der Arbeitgeber die Ausbildung in den neuen Richtlinien und Verfahren bieten.

Schriftliche Verfahren

HIPAA verlangt, dass alle Arbeitgeber, die sensible medizinische Daten umgehen angemessenen Sicherheitsverfahren zu erzwingen. Diese Sicherheitsverfahren verhindern Zugriff auf Informationen durch nicht autorisierte Benutzer. Um HIPAA-Vorschriften gerecht zu werden, legt nahe, dass Mitarbeiter alle Arbeitgeber eine schriftliche Kopie von HIPAA-gestützten Verfahren beizubehalten. Schriftliche HIPAA-basierte Verfahren enthalten Informationen darüber, wie ein Unternehmen implementiert HIPAA Richtlinien, wie die für verschiedene Aspekte der Sicherheit verantwortlich ist und die Methoden der Datenschutzhinweisen zu teilen.

Datenschutzerklärung

Laut ihrer Website, erfordert HHS jeder Arbeitgeber von HIPAA-Vorschriften abgedeckt einen Hinweis des Arbeitgebers der Datenschutzrichtlinien für die Patienten zur Verfügung zu stellen. Der Arbeitgeber muss dieser Hinweis auf die erste Interaktion zwischen dem Unternehmen und dem Patienten zu verteilen; eine öffentliche und leicht zugängliche Darstellung der Datenschutzrichtlinien erfüllt diese Anforderung. Der Patient sollte dann unterzeichnen eine Quittung besagt er die Mitteilung der Datenschutzrichtlinien erhalten.

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